■二次元コード受付システム（Googleスプレッドシート）

① 複数の場所で受付が可能
一つの受付場所に複数端末を設置することで混雑を緩和できるのはもちろん、研究大会などで「小学校会場」と「中学校会場」のように、離れた会場での同時受付にも対応可能です。

② 受付状況をどこからでも確認可能
スプレッドシートを共有することで、リアルタイムに受付状況を確認できます。離れた場所にいても進捗が把握でき、運営の効率化に役立ちます。

注意点としては、Googleのサービスを利用しているため、例えば「Gmailの送信件数は1日100件まで(Workspaceは500件)」といったサービス上の制限があります。（※2025年6月時点）
こうした制限をご理解のうえで、ご利用くださいますようお願いいたします。
※一般の@gmail.comの場合は1日の送信上限が100件とありますが、一斉送信機能なので短時間でメールを送信した場合は10件程度で送信制限がかかってしまうようです。
一度制限がかかると、解除まで数日を要するようですので、10件以上の一斉送信の場合は、Workspase（for Educationを含む）のアカウントでの送信を推奨します。

「所属」「役職」などはサンプルとして設定しています。自由に変更して構いません。
また、列は任意に増やして、新たな項目を追加することも可能ですが項目名は重複しないように設定してください。

コードデータの文字列は二次元コードに変換される文字です。
サンプルでは、所属と氏名を「・」で繋げる式が設定されていますが、任意の文字が設定いただけます。
ただし、コードデータは重複しないように注意してください。

メールアドレスは作成した二次元コードを送信する場合に使います。
送信はスプレッドシートを使用しているGoogleアカウントのGmailで行いますので送信履歴はGmailの画面から確認できます。

②スキャンデータ

二次元コードをスキャンしたログが記録されていきます。
A列のスキャンした日時、B列にコードデータ、C列に状態が記録されます。
状態は以下の３種類です。

「scanned」スキャンしたコードデータが名簿リストのコードと一致
「alreadyScanned」：一致するが、既に受付（チェック）済み
「notFound」：スキャンしたコードデータが名簿のコードデータのリストと一致しない

③照会リスト

名簿リストをクエリ関数を使って１列ずらして転記しています。

スキャンした際に、コードデータを一致した場合は、A列に「〇」が書き込まれ、その行に色が付きます。
クエリで名簿を拾ってきているので、受付中に名簿の並びを変更した場合はチェックした〇との位置にずれが生じてしまいます。※下の行に追記するだけなら大丈夫。
名簿の並びが変更になった場合は、「設定」シートの「照会リストを再チェック」ボタンを押すことで一端「〇」マークをリセットして、過去のログから正しい箇所にチェックし直すことが可能です。

グループごとに照会用名簿を分けたい場合は、名簿にグループの項目を作成し新たなシートを追加して、このシートを参照して新たにグループを条件にしたクエリを設定するなどしてください。

④設定

WEBアプリの各種設定やリセットができます。

・二次元コード生成、読み取りはAPIを利用しています。もし現在設定しているAPIが使用不能になった場合に変更します。
・カメラデバイスの選択ボタンの表示・非表示が選べます。
・コード読み取り時に、照会成功した場合、そのデータを画面に表示するかどうかを選べます。
　また、表示しない場合は代わりに表示するメッセージを設定できます。
・その他、既に照会済みの場合や、照合データと一致しなかった場合のメッセージも設定可能です。
・受付中に名簿リストの変更があった際に、再照会ボタンと、データをリセットするボタンも設置しています。

⑤QRコード生成

名簿リストで設定したコードデータを二次元コードに変換したり、それをメールに添付して送信したりします。

作成するQRコードのファイル名や、メールの件名、本文は名簿リストの項目名を「$」マークで挟み込むことで、名簿の内容を差し込むことができます。
メールはQRコード以外にも、Googleドライブにあるデータも添付することができますが添付データの容量の上限には気を付けてください。
必ずテスト用メールに自身のメールアドレスを設定して、正しく送信できるかを確かめてから送信してください。

⑥WEBアプリ設置メモ

カメラデバイスを使ったQRコード読み取りアプリの設置手順を記載したメモです。

メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。

「デプロイ」→「新しいデプロイ」を選択します。

種類の選択が「ウェブアプリ」
次のユーザーとして実行が「ウェブアプリケーションにアクセスしているユーザー」
アクセスできるユーザーが「Googleアカウントを持つ全員」
になっていることを確認して「デプロイ」ボタンを押してください。

新しくデプロイされた結果が表示されます。
URLに記載されているアドレスが、WEBアプリのアドレスになるので「コピー」ボタンを押してクリップボードにコピーして「完了」を押します。

URLはデプロイの管理画面でいつでも確認できますがコピーしたURLはWEBアプリ設置メモのシートに張り付けておくと簡単にアクセスできます。

アプリを起動すると初回のみアクセス権限の設定が表示されます。

「REVIEW PERMISSIONS」を選ぶと、Googleのアカウントを選択する画面が表示されます。
権限を設定したい（WEBアプリを使用する）アカウントを選択してください。

さらに警告画面が出ますが、「詳細」を押して「（安全ではないページ）に移動」を選択します。
「Google アカウントへのアクセスをリクエストしています」というウィンドウが表示されるので一番下までスライドして、「許可」を選択するとWEBアプリが作動します。
※インターネット上には悪意をもって作られたデータも存在します。
第三者が作成したアプリに権限を与える際には、そのリスクを十分に理解してからご利用ください。